GFI MailEssentials is servergebaseerd en laat zich installeren op de mailserver of aan de gateway. Zo vermijdt u al het gedoe met plaatsing en beheer van antispam- en antiphishingproducten voor desktops. Met desktopgebaseerde antispam moet u uw gebruikers trainen om regelsets te creëren en vervolgens moeten de gebruikers tijd besteden aan het bijwerken van deze regels. Bovendien voorkomt een dergelijk systeem niet dat uw server vol spam komt te zitten.

Volgens experts is een Bayesiaanse filter de beste manier om spam te bestrijden. Een Bayesiaanse filter gebruikt een wiskundige benadering die is gebaseerd op bekende spam en ham (legitieme e-mail). Dit betekent een geweldig voordeel ten opzichte van andere antispamoplossingen die alleen naar trefwoorden zoeken of handtekeningen van bekende spam downloaden. De Bayesiaanse filter van GFI gebruikt een geavanceerde wiskundige formule en een dataset die speciaal wordt aangepast aan uw installatie: de spamgegevens worden continu bijgewerkt door GFI en worden automatisch gedownload door GFI MailEssentials. De hamgegevens worden automatisch uit uw verzonden mail gehaald. Dit betekent dat de Bayesiaanse filter continu nieuwe spamtrucs leert en spammers de gebruikte dataset niet kunnen omzeilen. Dit leidt na de vereiste trainingsperiode van twee weken tot een spamdetectiegraad van meer dan 98%. Kort gezegd heeft Bayesiaans filteren de volgende voordelen:

• Kijkt naar het gehele spambericht, dus niet alleen naar trefwoorden of bekende spamhandtekeningen
• Leert van uw verzonden mail (ham) en geeft dus nauwelijks valse meldingen
• Past zich vanzelf aan door te leren over nieuwe spam en nieuwe legitieme e-mail
• De dataset is uniek voor uw bedrijf en dus onmogelijk te omzeilen
• Meertalig en internationaal.

GFI MailEssentials kan vanaf de GFI-site updates downloaden naar de spamprofieldatabase van de Bayesiaanse filter. Zo bent u er zeker van dat de filter de nieuwste spam en spamtechnieken herkent. GFI houdt de spamprofieldatabase bij in samenwerking met verschillende spamverzamelingsorganisaties die voortdurend samples leveren.

De antiphishingmodule van GFI MailEssentials detecteert en blokkeert dreigingen van phishingmails door de inhoud van de scam te vergelijken met een constant bijgewerkte database van e-mails die op de blacklist staan. Op deze manier worden alle nieuwe phishingmails herkend. Bovendien wordt er in elke inkomende e-mail naar typische phishingtrefwoorden gezocht.

GFI MailEssentials biedt u de flexibiliteit om te kiezen wat u met spam doet. U kunt het verwijderen, naar een folder of openbaar e-mailadres verplaatsen, of naar individuele aanpasbare folders (bijvoorbeeld een "junkmailfolder") in de inboxen van de gebruikers sturen. Zo kunnen gebruikers gemakkelijk mail beoordelen die als spam is aangemerkt.

Een listserver is de beste methode voor het distribueren van nieuwsbrieven aangezien het proces van aanmelden en afmelden geautomatiseerd wordt (dit is verplicht in antispamreguleringen). Tot nu toe waren listservers echter duur en moeilijk te beheren. Bovendien konden ze niet worden geïntegreerd met de Exchange Server. GFI MailEssentials is geïntegreerd met Exchange en kan Microsoft Access of Microsoft SQL Server als backend gebruiken. Zowel nieuwsbrieven als discussielijsten worden ondersteund.

Beheerders kunnen de Bayesiaanse filter gemakkelijk configureren door spam of ham naar de juiste openbare map te verplaatsen. GFI MailEssentials leert van de spam en ham uit deze mappen en verbetert zo de spamdetectiegraad. Beheerders kunnen de toegang tot deze functie beperken door middel van de beveiligingsregels voor openbare mappen.

Met GFI MailEssentials kunnen gebruikers afzenders aan de whitelist of de blacklist toevoegen door de betreffende berichten naar een openbare map te slepen. Zo krijgen gebruikers een grotere mate van controle en is er minder beheer nodig. Beheerders kunnen de toegang tot deze functie beperken door middel van de beveiligingsregels voor openbare mappen.

GFI MailEssentials analyseert de mailheader en identificeert spam op basis van informatie in het berichtenveld. Het detecteert vervalste headers, gecodeerde IP's, spammutatie, spam die is verzonden vanaf ongeldige domeinen en meer. U kunt tevens trefwoorden configureren zodat u op trefwoord kunt controleren.

GFI MailEssentials ondersteunt DNS blacklists (real time black hole lists): databases waarin bekende spammers zijn opgenomen. Als de mailserver van de afzender op een van deze lijsten staat wordt de e-mail als spam aangemerkt. GFI MailEssentials ondersteunt diverse populaire blacklists waaronder ORDB, SpamHaus en Spamcop en stelt beheerders in staat om aangepaste RBL-servers te configureren.

GFI MailEssentials controleert de inhoud van e-mails met behulp van SURBL-servers. Beheerders kunnen SURBL-servers configureren en toevoegen en bepalen welke server het eerst gecontroleerd moet worden. Meer informatie over SURBL kunt u vinden op http://www.surbl.org.

Met whitelists kunt u er zeker van zijn dat e-mail van bepaalde afzenders of domeinen nooit als spam wordt aangemerkt. Zo kunt u strengere antispamregels toepassen. GFI MailEssentials bevat een tool voor automatisch whitelistbeheer (waarop patent is aangevraagd). Hiermee worden ontvangers van uitgaande e-mail automatisch aan uw whitelist toegevoegd. Hierdoor wordt het aantal valse meldingen flink verkleind zonder dat er extra beheer nodig is. Whitelists kunnen ook worden uitgebreid op basis van domeinnamen, e-mailadressen en trefwoorden.

Met de functie "Nieuwe Afzenders" kunnen gebruikers e-mails van mensen met wie ze nog nooit eerder hebben gemaild sneller bekijken. Zo kunnen ze hun e-mails beter organiseren in hun e-mailprogramma. E-mails die niet door de antispammodules als spam worden herkend en ook niet op de whitelist staan, kunnen door de "Nieuwe Afzenders"-module naar een submap van de gebruiker worden verplaatst, bijvoorbeeld Postvak IN\NieuweAfzenders.

Spammers proberen vaak adressen te raden door verschillende willekeurige e-mailadressen op een bepaald domein te genereren. Vervolgens sturen ze hun spam naar al deze adressen. GFI MailEssentials controleert de geldigheid van ALLE e-mailadressen waaraan de e-mail is geadresseerd, ofwel via een query in de Active Directory ofwel door ondersteuning van LDAP. Als niet alle adressen geldig zijn wordt de e-mail als spam aangemerkt.

Met de op een database gebaseerde reporting engine kunt u geavanceerde rapporten voor uw inkomende en uitgaande e-mail creëren. U kunt aangeven hoeveel spam er is gefilterd en welke regels de meeste spam hebben tegengehouden. U kunt ook rapporten opstellen per gebruiker, domein en mailservergebruik.

Aangezien de meeste spammers tegenwoordig hun e-mailadres vervalsen is het belangrijk om te kunnen controleren of een e-mail echt is of verzonden is vanaf een vals adres. Dit kunt u doen door middel van het Sender Policy Framework (SPF) waarmee gebruikers kunnen testen of een bepaalde e-mail echt van het aangegeven adres afkomstig is. GFI MailEssentials is een van de eerste commerciële antispamoplossingen die dit systeem ondersteunen. De SPF-module controleert automatisch of een e-mail van een bepaald bedrijf daadwerkelijk is verstuurd door de geregistreerde mailservers van dat bedrijf. Kijk voor meer informatie over SPF op http://www.openspf.org.

U kunt instellen welke manier van spambestrijding prioriteit moet krijgen en uw eigen hiërarchie opstellen. De beheerder kan bijvoorbeeld bepalen dat eerst de whitelist moet worden toegepast, gevolgd door de Bayesiaanse filter, enzovoort.

Met GFI MailEssentials kunt u boven- of onderaan uw e-mails disclaimers aanbrengen. GFI MailEssentials ondersteunt zowel tekst- als HTML-formaat. U kunt velden/variabelen toevoegen om de disclaimer verder te personaliseren. U kunt ook verschillende disclaimers creëren voor verschillende gebruikers, groepen of domeinen.

U kunt de e-mailcorrespondentie van een bepaalde persoon of afdeling centraal bewaren. Als u ervoor zorgt dat de e-mail naar een e-mailadres wordt gekopieerd kan alle e-mail in een Exchange- of Outlookdatabase worden opgeslagen, zodat u e-mails gemakkelijk terug kan vinden.

GFI MailEssentials kan alle uitgaande en inkomende mail in een Microsoft SQL Server database archiveren. Via de bijbehorende web interface kunt u naar bepaalde mailtjes of naar complete threads zoeken. Mailarchivering is essentieel voor goede backup- en zoekmogelijkheden.

Naadloze integratie met Exchange 2000/2003 & 5.5

GFI MailEssentials beschikt over een naadloze integratie met Microsoft Exchange 2000/2003: Het wordt geïnstalleerd op de Exchange SMTP-service en er is geen configuratie van de gateway voor nodig. Door het SMTP-protocol werkt het ook met Exchange 5.5, Lotus Notes en andere populaire SMTP/POP3-servers.

GFI MailEssentials beschikt over een Checkmark-certificatie van West Coast Labs en een ICSA-certificatie van TruSecure.

Virusbestrijding, trojanbestrijding en inhoudscontrole voor uw mailserver met de GFI MailEssentials & GFI MailSecurity Suite. GFI MailSecurity voor Exchange/SMTP is een product voor inhoudscontrole, exploitdetectie, dreigingsanalyse en virusbestrijding dat alle soorten dreigingen verwijdert voordat ze uw gebruikers kunnen bereiken.

• Opbouw van whitelists met behulp van trefwoorden
• Spam in een vreemde taal wordt geblokkeerd op basis van karakterset
• Monitoring van e-mail van een bepaalde gebruiker of afdeling
• Valse non-delivery reports (NDR's)
• Gepersonaliseerde automatische antwoorden met traceringsnummer
• POP3 downloader
• Web interface voor het doorzoeken van het archief.

U bent in goed gezelschap...

Vele toonaangevende bedrijven hebben al gekozen voor GFI MailEssentials. Hier zijn enkele voorbeelden: Toyota, IBM, Schuff International, PerotSystems, British Midlands, B&W Speakers.